E-Mail mit eigener Domain: Kosten, Postfächer, Einrichtung

Was brauchst du für eine E-Mail mit eigener Domain?

Du brauchst drei Dinge: eine Domain, ein Postfach bei einem Anbieter und DNS-Einträge, die beides verbinden. Die Domain ist deine Adresse im Netz. Das Postfach ist der Speicher auf einem Mailserver. Der MX-Eintrag sagt anderen Servern, wohin sie Mails für deine Domain liefern sollen.

Diese drei Teile können bei einem Anbieter liegen oder bei verschiedenen. Viele buchen Domain, Webspace und Postfächer in einem Webhosting-Tarif. Andere nutzen ein reines E-Mail-Paket ohne Webspace, etwa für eine Domain, die noch keine Website hat.

Was die Domain selbst kostet, im ersten Jahr und danach, steht im Artikel Domain-Kosten.

Was kostet eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain?

Als reines E-Mail-Paket kostet ein Postfach laut Anbieter ab 1,99 € im Monat. Bei dogado enthält dogado Mail M 3.0 ein Postfach mit 5 GB Speicher, dogado Mail L 3.0 fünf Postfächer mit 10 GB für 2,99 € im Monat. Beide Pakete enthalten eine Domain für 12 Monate, laufen mindestens 12 Monate und werden jährlich abgerechnet.

In Webhosting-Tarifen sind Postfächer oft schon dabei. Bei checkdomain Start 7.0 und dogado WEB S 5.0 nennen die Anbieter „unbegrenzt Postfächer“. Dann kostet jedes weitere Postfach nichts extra, solange Speicher und Regeln des Tarifs reichen. Wie groß ein Postfach sein darf, steht in den Tarifdetails.

Ein dritter Weg sind Anbieter, die pro Postfach abrechnen, oft mit Aktion. Für diesen Fall rechnen wir mit einer Annahme in runden Zahlen: 1,00 € je Postfach für 6 Monate, danach 4,00 €. Das ist kein Preis eines bestimmten Anbieters.

Wie viel kosten 1, 3 oder 5 Postfächer über drei Jahre?

Bei einem Postfach kostet das reine E-Mail-Paket in unserer Rechnung weniger als die beiden anderen Wege. Ab drei Postfächern liegen ein Paket mit mehreren Postfächern und ein Webhosting-Tarif vorn. Die Rechnung nutzt dieselbe Formel wie der Kostenrechner: Postfächer mal Preis, Aktionsmonate und Folgemonate getrennt. Die Domain ab Jahr 2 ist nicht enthalten, weil sie in allen drei Wegen gleich viel kostet.

Weg C enthält zusätzlich Webspace für eine Website und kostet über drei Jahre 165,48 €, egal wie viele Postfächer du anlegst. Beim dogado WEB S 5.0 sind es 206,64 €. Weg A lohnt sich, wenn du nur E-Mail brauchst, etwa weil die Website woanders liegt oder es noch keine gibt.

So sieht der Rechenweg für Weg B mit drei Postfächern aus. Der Einführungspreis gilt für jedes Postfach, deshalb multiplizierst du ihn vorher mit der Zahl der Postfächer:

Die Aktion spart hier über drei Jahre 54,00 €. Der echte Preis pro Monat liegt beim 3,5-Fachen des Werbepreises. Eigene Zahlen rechnest du im Kostenrechner: Trag als Einführungs- und Folgepreis jeweils den Preis mal die Zahl der Postfächer ein.

dogado und checkdomain gehören zur selben Unternehmensgruppe: dogado hat checkdomain 2019 übernommen, und laut den Impressen (Stand 11.11.2026) sind Daniel Hagemeier und Dr. Florian Kopshoff Geschäftsführer beider Firmen. Vergleiche deshalb auch Anbieter außerhalb dieser Gruppe, bevor du dich entscheidest. Wir haben keinen der Tarife selbst getestet.

Was sagt der Hosting-Finder zu E-Mail-Postfächern?

Der Hosting-Finder fragt nach der Zahl der Postfächer und gibt dazu Hinweise. Die Empfehlung der Hosting-Art ändert sich dadurch nicht, aber du siehst, worauf du achten musst. Die Tabelle zeigt vier Fälle, gerechnet mit denselben Regeln wie im Finder:

Wichtig ist der Fall vServer: Dort betreibst du einen Mailserver selbst, mit Updates, Spamschutz und Zustellproblemen. Für die meisten ist ein E-Mail-Paket neben dem vServer einfacher. Welche Hosting-Art für dich passt, erklärt der Ratgeber Webhosting-Arten im Vergleich.

Welche DNS-Einträge brauchst du für E-Mail?

Für E-Mail brauchst du mindestens einen MX-Eintrag. Für eine verlässliche Zustellung kommen SPF, DKIM und DMARC dazu. Alle vier sind Einträge in der DNS-Verwaltung deiner Domain. Die Werte gibt dir dein Mailanbieter. Die Tabelle zeigt den Aufbau mit der Beispieldomain example.de:

Halte dich an die Werte deines Anbieters. Ein falscher SPF-Eintrag kann dazu führen, dass deine eigenen Mails als Spam gelten. Bei DMARC fängst du mit „p=none“ an und wertest die Berichte aus. Erst wenn alle Absender korrekt signieren, verschärfst du die Regel.

Google verlangt laut seinen Richtlinien für E-Mail-Absender von allen, die an Gmail-Konten senden, SPF oder DKIM. Wer mehr als 5.000 Nachrichten am Tag sendet, braucht SPF, DKIM und DMARC. Für eine Firmenadresse lohnt es sich, alle drei von Anfang an einzurichten.

IMAP oder POP3: Wie rufst du deine Mails ab?

Nimm IMAP, wenn du Mails auf mehreren Geräten liest. Bei IMAP bleiben die Mails auf dem Server, und alle Geräte sehen denselben Stand (RFC 9051). Bei POP3 lädt ein Programm die Mails herunter und löscht sie je nach Einstellung auf dem Server.

IMAP hat einen Nebeneffekt: Der Speicher des Postfachs füllt sich mit der Zeit. Prüf, wie groß dein Postfach sein darf und was mehr Speicher kostet. Lösch nicht einfach alte Mails, wenn du sie aufbewahren musst.

IMAP hilft dir auch beim Umzug. Verbinde altes und neues Postfach im selben Mailprogramm und zieh die Ordner hinüber. Die Schritte dazu stehen im Ratgeber Hosting wechseln.

Wie lange musst du geschäftliche E-Mails aufbewahren?

Empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe musst du nach § 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3 in Verbindung mit Abs. 3 AO sechs Jahre aufbewahren. Buchungsbelege, etwa eine Rechnung im Anhang, sind nach Abs. 3 acht Jahre aufzubewahren. Ob eine Mail darunter fällt, hängt von ihrem Inhalt ab, nicht vom Medium.

Das Postfach beim Hoster ist dafür kein sicherer Ort. Kündigst du den Tarif, kann der Zugang mit dem Vertrag enden. Leg deshalb eine eigene Sicherung an und kläre mit deiner Steuerberatung, wie du Mails ordnungsgemäß archivierst. Diese Aussage ersetzt keine Steuerberatung.

Welche Fehler kosten bei E-Mail mit eigener Domain am meisten?

Richtig teuer wird ein Postfach, das niemand sichert und an das nach einem Wechsel niemand mehr herankommt. Diese fünf Fehler passieren oft:

1. Domain auf eine andere Person eingetragen. Dann hängt deine Adresse an deren Mitwirkung.
2. Zwei SPF-Einträge. Pro Domain darf es nur einen geben. Fasse alle Absender in einem Eintrag zusammen.
3. DKIM nicht aktiviert. Viele Anbieter schalten die Signatur erst auf Wunsch ein.
4. Vertrag gekündigt, Mails nicht gesichert. Mit dem Vertrag kann der Zugang zum Postfach enden.
5. Postfach-Preise nicht hochgerechnet. Fünf Postfächer zu einem Einzelpreis kosten fünfmal so viel. Rechne die Zahl der Postfächer über drei Jahre.

Wie richtest du E-Mail mit eigener Domain Schritt für Schritt ein?

• Domain registriert oder vorhandene Domain im Kundenkonto
• Postfächer angelegt, Größe je Postfach geprüft
• MX-Eintrag gesetzt und mit einer Testmail von außen geprüft
• SPF-Eintrag mit den Werten des Anbieters angelegt, nur ein SPF-Eintrag je Domain
• DKIM im Kundenmenü aktiviert und den Schlüssel als TXT-Eintrag hinterlegt
• DMARC mit „p=none“ und Berichtsadresse begonnen
• Mailprogramme per IMAP mit Verschlüsselung verbunden
• Konto beim Anbieter mit zweitem Faktor geschützt
• Eigene Sicherung der Mails eingerichtet, Aufbewahrungsfristen geklärt

Was E-Mail, Domain und Hosting zusammen im Jahr kosten, rechnet der Artikel Was kostet eine Website im Jahr? für drei Projekttypen vor.

Häufige Fragen zu E-Mail mit eigener Domain

Fazit: Erst die Zahl der Postfächer, dann der Tarif

Für ein einzelnes Postfach reicht ein reines E-Mail-Paket. Ab drei Postfächern rechnet sich oft ein Paket mit mehreren Postfächern oder ein Webhosting-Tarif mit unbegrenzt Postfächern. Rechne beide Wege über drei Jahre durch.

Richte MX, SPF, DKIM und DMARC sauber ein, ruf Mails per IMAP ab und sichere sie selbst. Deine Preise vergleichst du im Kostenrechner, die passende Hosting-Art findest du im Hosting-Finder.

Keine Rechtsberatung. Rechenergebnisse sind Schätzungen auf Grundlage deiner Eingaben. Maßgeblich sind Preise, Laufzeiten und Bedingungen im Bestellprozess deines Anbieters. Anbieter haben wir nicht selbst getestet.